Müşterileri başka bir bloğa taşıma

Bu makalede, müşterileri başka bir bloğa, hem mesaj göndererek hem de mesaj göndermeden, adım adım nasıl taşıyacağınızı anlatacağız.

MaviBot platformunda müşterilerle çalışırken, kullanıcıların belirli müşteri gruplarını farklı bloklar arasında taşımaları gerekebilir. Bu işlem, funnel oluşturucu içinde doğrudan iki şekilde yapılabilir:

  1. Mesaj göndererek

  2. Mesaj göndermeden

Bu yöntemlerin her birine daha yakından bakalım.

Mesaj gönderimi yoluyla taşıma

Bir bloktan diğerine

Başlamadan önce, “Funnel Builder” bölümüne gidin ve akış şemasında bloğu bulun hangi bloktan belirli bir müşteri grubunu (veya tüm müşterileri) başka bir bloğa taşımak istediğinizi.

Ardından, bloğu seçin hangi bloğa müşterilerin taşınması gerektiğini ve ayrıca bloğu hangi bloktan orada taşınacaklar.

Örneğin, bot tarafından abonelik durumu için doğrulanan müşterileri (Şekil 1’de işaretli) seçip “Toplantıya katıl!” bloğuna (Şekil 2’de işaretli) taşıyacağız.

Şekil 1
Şekil 2

Blok ayarlarını açın ve üç nokta simgesini bulun — bu, ek komutlar menüsünü açar. Bu durumda, eylemi seçmeniz gerekir “Broadcast oluştur”; bu sizi yeni bir pencereye — broadcast oluşturma formuna — götürecektir.

Müşterileri taşımak istediğiniz bloğun numarasını hatırladığınızdan emin olun. Daha sonra buna ihtiyacınız olacak.

Şekil 3

Bu örnekte, mesajlaşma uygulamalarına yönelik bir broadcast seçelim:

Şekil 4

Ardından, açılan pencerede üç sekme göreceksiniz: “Alıcılar”, “Mesaj”ve “Gönder”.

Şekil 5

Her sekmede, yalnızca müşterileri bir bloktan diğerine taşımak için gerekli ayarları kullanacağız.

içinde “Alıcılar” sekmesinde, aşağıdaki ayarları seçin:

Şekil 6
  1. Düğmenin “Broadcast adı” alanı sizin kolaylığınız içindir; daha sonra Salebot sisteminde mevcut broadcast’lar arasında gezinmenize yardımcı olur. Bu isteğe bağlı bir alandır.

  2. Şimdi, “Bloklardan müşterilere broadcast” alanını bulun:

Şekil 7

İşte burada blok numarasına ihtiyacınız olacak hangi bloktan müşterileri taşımak istediğiniz. Blok numarasını doğrudan bloğun kendisinden kopyalayıp broadcast alanına yapıştırabilirsiniz.

Şek. 8. Müşterileri taşıdığımız bloğun numarası
Şek. 9. Blok numarasını broadcast alanına ekleme

Gerekli bloğun numarasının yanındaki kutucuğu işaretleyin. Böylece, "Abone oldular" bloğunda bulunan müşterileri başka bir bloğa taşınmak üzere seçmiş olduk.

Müşterileri bir bloğa taşımak için diğer filtreler

Müşterileri bir bloğa taşımak için başka filtreler kullanabilirsiniz.

  1. MaviBot CRM’deki duruma göre:

Şek. 10. MaviBot CRM’deki duruma göre broadcast
  1. Bağlı mesajlaşma uygulamalarına göre:

Şek. 11. Mesajlaşma uygulamalarına göre broadcast

Bu tür broadcast’i, chatbot akışınıza bağlı mesajlaşma uygulamalarının mantığına göre seçin; aksi takdirde broadcast doğru çalışmayabilir.

  1. Liste/etiketlere göre (taşımak istemediğiniz herhangi bir listeyi veya etiketi de hariç tutabilirsiniz):

Şek. 12. Etikete göre broadcast
  1. Müşteri değişkenlerine göre (belirli müşteri değişkenlerini hariç tutma seçeneğiyle) / anlaşma değişkenlerine göre (belirli anlaşma değişkenlerini hariç tutma seçeneğiyle):

Şek. 13

Projenizde sahip olduğunuz gerekli tüm değişkenleri belirtebilirsiniz. Örneğin, bu durumda (Şekil 13), adında bir değişkenimiz var yaş müşterinin yaşını saklayan. Yaş 18’e eşit veya büyükse (≥), müşteri toplantı mesajı bulunan bloğa taşınacaktır; 17’ye eşit veya küçükse (≤), taşınmayacaktır.

  1. Kayıt tarihine göre:

Şek. 14. Kayıt tarihine göre müşterilere broadcast

Bu tür broadcast’i, örneğin müşterilerinize sizinle uzun süreli ilişkileri onuruna kampanyalar, indirimler veya diğer bonuslar sunmak istediğinizde kullanabilirsiniz (örneğin, altı ay sonra).

  1. Bir etiket ekle veya hariç tut (site/landing page’den):

Şek.15 Etikete göre broadcast

Bu durumda, açılış sayfası etiketinizi “Siteler” bölümünde bulmanız gerekir:

Şek. 16. Mini açılış sayfası etiketi

Bu bölümde açıklanan filtrelere göre müşterileri taşımak istiyorsanız, funnel builder üzerinden de bir broadcast oluşturmalısınız:

Adım 1. Müşterileri taşımak ve onlara bir mesaj göndermek istediğiniz bloğu seçin. Ek ayarlar menüsünü açın ve şunu seçin Broadcast oluştur → Mesajlaşma uygulamaları:

Şek. 17. Blok içinde bir broadcast oluşturma

Adım 2. Açılan pencerede, “Alıcılar” sekmesine gidin ve istenen broadcast kriterlerini seçin.

.csv dosyası kullanarak

Müşterileri bir dosyadan funnel’a aktarmanız gerekiyorsa, bu yöntemi kullanın.

Adım 1. Müşterileri taşımak istediğiniz bloğu seçin:

Şek. 18

Ek ayarlar menüsünü açın ve sizi broadcast oluşturma penceresine götürecek olan “Broadcast to messengers” seçeneğini seçin.

Adım 2. içinde “Alıcılar” sekmesinde, filtre türü altında şunu seçin “Dosyadan yükle”:

Şek. 19

Bir toplu e-posta listesi oluşturmak için müşteri listenizi indirebilir ve ardından Excel’de filtreleyebilirsiniz. Alternatif olarak, ilk sütunu müşteri tanımlayıcılarını içeren bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz — client_id.

Lütfen dikkat:

  • Dışa aktarılan müşteri dosyası UTF-8 kodlamasını.

  • Ayırıcı bir noktalı virgüldür (; ).

Adım 3. Sisteme yüklemek istediğiniz müşterileri içeren CSV dosyasını seçin.

Mesaj” ve “Gönder” sekmeleri

“Mesaj” sekmesi Mesaj alıcılarını chatbot’tan seçtikten sonra, “Mesaj” sekmesine geçin; burada akış şemasındaki blok ayarlarına göre gerekli tüm ayarlar zaten uygulanmıştır, bu da işinizi çok kolaylaştırır.

Şek.20 “Mesaj” sekmesi

Bu sekmeyi DÜZENLEMENİZ GEREKMEZ. Şekil 20’de gösterildiği gibi, mesaj metni zaten bloğun ayarlarını yansıtır; bu sekmedeki diğer giriş alanları da öyle. Broadcast’te planlanan mesajlar ve tüm eylemler bloğun yapılandırmasına göre yürütülecektir!

Aynı sekmede, müşterilerin chatbot’tan mesajları aldıktan sonra taşınacağı bloğun numarasını göreceksiniz (müşterinin gerekli bloğa taşınması).

Şek. 21. “Mesaj” sekmesinde gösterilen numarayla eşleşen blok numarası

"Gönder" sekmesi

Bu sekmede, mesajın belirli bir tarihte gönderilmesini ayarlayabilir, uygun bir saat seçebilir veya hemen gönderebilirsiniz.

Şek. 22

Ayrıca, broadcast’i müşteriler için zamana yayarak parçalara bölebilir veya belirli bir müşteri sayısının almasını seçebilirsiniz.

Şek. 23

Gerekirse, “Broadcast’i müşteri sohbet geçmişine kaydet” anahtarını kapatın (varsayılan olarak etkindir).

Gerekli tüm ayarları tamamladıktan sonra, müşterilerinize broadcast’i başlatabilirsiniz; bu, onları chatbot içinde istenen bloğa taşıyacaktır.

Mesaj göndermeden müşterileri taşıma

Müşteriyi istenen bloğa taşırken ona bir mesaj göndermek istemiyorsanız, aşağıdaki iki yöntemden birini kullanabilirsiniz:

  1. Metni geçici olarak #{none}ile değiştirin, ardından taşıma işleminden sonra tekrar eski haline getirin.

Bu durumda, tüm ayarlar mesaj gönderilen bir bloğa taşınırken olduğu gibi yapılır, ancak mesaj metni yerine #{none}kullanın. Bu, botu mesaj göndermeden tetikleyecektir.

Şek. 24
  1. Alternatif olarak, tüm bağlantılarıyla birlikte bloğun tam bir kopyasını oluşturun ve metni #{none}ile değiştirin; buradan itibaren otomatik yanıt funnel’ı her zamanki gibi devam edecektir.

Son güncelleme