Dosya depolama
Bir dosya depolama sistemi, verileri düzenlemek, saklamak ve paylaşmak için kullanışlı ve güvenli bir çözümdür; etkili bilgi yönetimi sağlar ve içinde oluşturulan bir projede erişilebilirliği güvence altına alır MaviBot.
✓ Başlıca avantajlarından biri, tüm dosyaları tek bir proje içinde merkezi olarak yönetebilme imkânıdır. Bu kullanışlıdır çünkü artık işinizle ilgili materyallerin çoğu zaman ilgisiz görseller, ses veya video dosyalarıyla karıştığı üçüncü taraf hizmetlerde doğru belgeleri ya da diğer dosyaları aramak için zaman kaybetmenize gerek kalmaz.
Her şey tam elinizin altındadır; bu da gerekli bilgilere erişimi hızlı ve kolay hâle getirir.
✓ Bir diğer önemli avantaj ise dosya depolama sisteminin popüler bulut hizmetlerine bir alternatif olarak hizmet verebilmesidir. Metin dosyaları, görseller veya diğer veri türleri olsun, belgeleri kolayca yönetmenize olanak tanırken, erişimi belirli bir kullanıcıya bağlamadan erişilebilir kalmalarını sağlar.
✓ MaviBot değişikliklere hızla uyum sağlar: müşterileriniz çevrimiçi kurslarınızdaki video dersleri popüler video barındırma platformlarında izleyemiyorsa, dosya depolama sistemini kullanabilirsiniz. Videoları doğrudan MaviBot yükleyin ve derslerinizi doğrudan projenizin içinden başlatın.
Böylece dosya depolama sistemi yalnızca verilerinizi sakladığınız bir yer değil, onları düzenlemek ve yönetmek için tam teşekküllü bir araçtır. Dosya ile ilgili iş akışlarınızı optimize etmek için çok sayıda fırsat sunar ve süreci daha kullanışlı, verimli ve güvenli hâle getirir.
Dosya depolama ile nasıl çalışılır
Depolama sisteminin ana işlevleri şunları içerir:
Dosyaları proje içinde kullanılmak üzere yükleme
Bir dosyayı projeye yüklemek için, ekranın sağ tarafında bulunan aynı adlı düğmeye tıklamanız gerekir.
Ardından açılan pencerede ihtiyacınız olan dosyayı seçin; dosya projeye yüklenecektir.
Veri depolama
Depolama sisteminin temel işlevi, çeşitli formatlardaki dosyaların (belgeler, görseller, videolar vb.) proje içinde güvenli ve güvenilir bir şekilde saklanmasını sağlamaktır.
Bu nedenle, yükledikten sonra dosya ilgili sekmede saklanacaktır:
Dosya arama ve filtreleme
Yerleşik arama ve filtreleme araçları, dosyaları türe göre kolayca bulmanızı sağlar.
Ayrıca her dosya boyutu ve yüklenme tarihiyle takip edilebilir:
Dosyaları boyuta göre filtrelemek için "Boyut" sütunu başlığına tıklayın.
Depolama kapasitesi yönetimi
Kullanıcılar, yüklenen veri miktarını takip ederek kullanılan depolama alanını izleyebilir ve yönetebilir.
Depolama alanının yetersiz olduğunu fark ederseniz, fiyatlandırma planına göre ek kapasite satın alabilirsiniz.
Ek dosya depolama GB'lerinin maliyetini "Fiyatlandırma" bölümünde.
proje bölümlerinde yüklenen dosyaları görüntüleme
Müşteri (öğrenci) konuşmalarında yüklenen dosyaları görüntülemeniz gerekiyorsa, ilgili "Sohbetlerden" sekmesini kullanın:
Huni oluşturucudaki chatbot bloklarına ait dosyalar ilgili "Oluşturucu Dosyaları" sekmesinde bulunabilir:
Projenin diğer bölümlerinde yüklenen diğer dosyalar (dosya depolamadakiler dahil) "Operatör Dosyaları" sekmesinde bulunabilir:
Dosya göstergeleri
Yüklenen dosyanın bulunduğu satırda yeşil, sarı, turuncu ve kırmızı göstergeleri görebilirsiniz.
Göstergeler dosya boyutunu temsil eder. Kırmızı gösterge ayrıca dosyanın ya çok büyük olduğunu (boyut sınırını aştığını) ya da dosyada bir tür hata bulunduğunu da ifade edebilir.
Müşteri konuşmalarından dosyaların depolamaya kaydedilmesi nasıl devre dışı bırakılır
Müşteri konuşmalarından gelen dosyaların dosya depolamaya kaydedilmesini önlemek için proje ayarlarına gidin:
Ardından, proje ayarlarında "Mesajlaşma" sekmesine gidin:
"Mesajlaşma" sekmesinde, konuşmalardan gelen dosyaların kaydedilmesini devre dışı bırakmanıza olanak tanıyan onay kutusunu bulacaksınız.
Devre dışı bırakmak için onay kutusunun işaretini kaldırın; bundan sonra müşteri konuşmalarından gelen dosyalar dosya depolamaya kaydedilmeyecektir.
Depolamayı temizleme
Depolama, toplu dosya silme özelliği kullanılarak veya artık gerekli olmayan belirli dosyalar seçilerek temizlenebilir.
Toplu dosya silme
MAVIBOT UYARISI!
Not! Toplu dosya silme konusunda dikkatli olun: projenin depolamasından silinen dosyalar geri alınamaz! Depolamadaki tüm dosyaları silerseniz, bunlar botlar, web siteleri, kurslar ve daha fazlası dahil olmak üzere projenin TÜM bölümlerinden kaldırılır.
TÜM dosyaları depolamadan silerseniz, ekler artık bot tarafından gönderilmeyecek veya ders sayfalarında, web sitelerinde ve diğer yerlerde görüntülenmeyecektir.
Toplu dosya silme işlemini gerçekleştirmek için ilgili düğmeye tıklayın.
Ardından, zaman aralığını seçmek için ekranın alt kısmında bir panel görünecektir:
Projede dosyaları silmek istediğiniz zaman aralığına tıklayın.
Seçeneklerin bulunduğu bir pencere açılacaktır.
Açılan modal pencerede, depolamadan hangi dosyaları silmek istediğinizi seçebilirsiniz:
Tüm dosyalar;
Yalnızca diyaloglardaki dosyalar;
Oluşturucudaki dosyalar;
Salebot'un diğer bölümlerinde yüklenen dosyalar (oluşturucuda veya diyaloglarda olmayan).
Ayrıca dosyaların hangi dönem için — başlangıç ve/veya bitiş — silineceğini de belirtebilirsiniz.
Tek dosya silme
Dosyaları tek tek silebilirsiniz; örneğin, ekranın sağ tarafındaki düğmeyi kullanarak.
Birden fazla dosyayı silmeniz gerekiyorsa, kaldırmak istediğiniz dosyaların yanındaki kutuları işaretleyin.
Ardından bir silme paneli görünecektir; burada "Dosyaları sil" düğmesini bulup tıklamanız gerekir.
Yalnızca işaretlediğiniz dosyalar projeden silinecektir.
Depolamadaki dosyalar projenin içinde nerede kullanılabilir
Depolamaya yüklenen dosyalar MaviBot'un çeşitli bölümlerinde kullanılabilir.
Müşteri sohbeti
Müşteri sohbetlerinde, depolamaya yüklenen dosyaları ekleyebilirsiniz. Bunun için "Dosya ekle" düğmesini.
Şuna tıklayın: "Dosya ekle" düğmesini bulun ve depolamadan istenen dosyayı seçin (veya yeni bir tane yükleyin).
Müşteri sohbetlerinde olduğu gibi, öğrenci sohbetine gitmeniz ve depolamadan seçerek gerekli dosyayı eklemeniz gerekir.
Web siteleri ve dersler
Web siteleri ve çevrimiçi kurs ders sayfaları için, medya dosyalarını gömebileceğiniz çeşitli bölümler vardır: depolamadaki dosyaları medya bloklarında ve kapak bölümlerinde kullanabilirsiniz.
Bir görsel depolamadan bloğa yüklenir.
Aynı şekilde video ve önizlemesi de.
Son güncelleme