Comment créer un certificat
Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des certificats liés au cours, sans ou avec l’aide du constructeur de certificats de MaviBot.
Vous pouvez créer et configurer n’importe quel certificat selon vos préférences, sans connaissances techniques approfondies.
Les certificats délivrés peuvent être recréés et modifiés si nécessaire.
Le générateur de certificats de MaviBot permet de créer un certificat avec ou sans lien vers votre cours.
Personnalisez votre certificat, transformez votre imagination en réalité, utilisez toutes les images que vous aimez ! Vous pouvez également insérer divers textes et les mettre en forme comme vous le souhaitez.
Commençons !
Pour créer un certificat, allez dans l’onglet « Cours », où deux onglets se trouveront en haut. Vous devez aller dans le « Générateur de certificats ».
Si vous n’avez encore créé aucun certificat, le bouton s’affiche au centre de l’espace de travail ; si vous avez des produits prêts à l’emploi, il se trouve à droite de l’écran.
Après avoir cliqué sur le bouton « Créer », vous accéderez aux paramètres de base du certificat.
Paramètres principaux du certificat
Dans les paramètres principaux du certificat, le format et le lien avec le cours sont configurés. Si vous avez déjà un cours, l’image du certificat est sélectionnée.
Nom du certificat est un champ de texte pour le nom de votre certificat.
Le format du certificat vous permet de sélectionner la forme de votre certificat : 1:1 (carré), 16:9 (rectangulaire) ou 4:3 (portrait).
Ensuite, vous pouvez sélectionner le cours et le plan auxquels votre certificat sera lié.
Si vous n’avez aucun cours, vous pouvez ignorer cette étape.
Les paramètres du certificat ne vous obligent pas à le lier à un cours ou à un plan tarifaire spécifique. Cette configuration garantit qu’un étudiant recevra le certificat après avoir terminé avec succès n’importe quel cours de votre catalogue, sur n’importe quel plan disponible.
Si vous souhaitez délivrer une image personnalisée comme certificat, utilisez la case à cocher « Image personnalisée » sans référence au cours :
La manière de créer des images personnalisées et de les afficher via un bot est décrite dans l’article « Images personnalisées".
Dans le champ « Téléverser le certificat », insérez l’image qui servira d’arrière-plan à votre certificat.
Vous pouvez télécharger l’image depuis votre appareil ou ajouter un lien vers celle-ci depuis le stockage de fichiers.
Pour ajouter un certificat depuis le stockage de fichiers, téléversez une image dans la section appropriée.
Ensuite, copiez le lien vers celle-ci :
Et collez le lien dans le champ URL du générateur de certificats :
Puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » :
La ligne « Configurer les champs de saisie » apparaîtra. Cliquez dessus pour continuer la configuration du certificat :
Paramètres des champs de saisie
Veuillez noter
Le certificat affichera les données que l’étudiant a saisies dans son espace personnel. Il est donc important d’informer vos étudiants que les données doivent être saisies correctement : nom complet et photo de l’étudiant.
Configurez le texte par défaut dans ces champs de saisie. Leurs valeurs seront remplies automatiquement au moment de l’émission du certificat.
Nom
Ce champ définit le nom du bénéficiaire. Lorsqu’un étudiant termine le cours, son nom sera automatiquement inséré dans ce champ sur le certificat.
Vous avez un contrôle total sur son apparence : choisissez la police, ajustez l’épaisseur et la taille, sélectionnez une couleur et définissez son positionnement exact.
Vous pouvez modifier les éléments de texte directement dans l’aperçu du certificat :
Pour déplacer : Survolez le texte jusqu’à ce que le curseur se transforme en icône de main. Ensuite, cliquez et faites glisser l’élément vers sa nouvelle position.
Pour redimensionner : Survolez le coin inférieur droit de la zone de texte jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche de redimensionnement. Cliquez et faites glisser pour ajuster la taille. Toutes les modifications sont immédiatement reflétées dans le panneau des paramètres.
Date
Affiche la date d’émission du certificat, qui est automatiquement définie à la date d’achèvement du cours par l’étudiant.
Logique : Pour les cours avec devoirs, la date correspond à la remise du dernier devoir. Sinon, c’est la date de la dernière leçon.
Avatar
Affiche la photo de profil de l’étudiant. Vous pouvez la personnaliser en modifiant sa position et en sélectionnant une forme (par ex. cercle, carré, carré arrondi).
Veuillez noter
Si vous ne souhaitez pas qu’un avatar soit affiché sur votre certificat, ne remplissez pas les champs.
Si vous choisissez d’afficher un avatar sur le certificat, mais que la photo n’est pas téléversée dans l’espace personnel de l’étudiant, un avatar vide sera affiché sur le certificat.
Le numéro de série d’un certificat se compose d’une série et d’un numéro. Vous pouvez saisir vous-même la série et la modifier de la même manière que le nom ou la date. Le numéro est généré automatiquement lors de l’émission du certificat.
Vous pouvez également ajouter n’importe quel texte.
Pour cela, cliquez sur « Ajouter du texte », puis saisissez le texte requis et modifiez-le comme vous le souhaitez. Pour augmenter ou diminuer la taille de votre texte, vous devez entrer une valeur numérique dans le champ « Taille ».
Si vous souhaitez que le texte ait le même style, vous pouvez copier la taille et la couleur du texte, et sélectionner la police et l’épaisseur appropriées.
Pour éviter de perdre toute la progression de la configuration, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Après avoir configuré toutes les données, vous pouvez télécharger un aperçu pour voir à quoi ressemblera le certificat de vos étudiants :
Tous les certificats créés sont affichés dans le « Générateur de certificats ». Vous pouvez toujours les remplacer ou modifier les paramètres.
Votre certificat est maintenant actif ! Il sera émis automatiquement aux étudiants qui remplissent avec succès les critères du cours (toutes les leçons et les devoirs requis, le cas échéant) et sera disponible au téléchargement dans leur espace personnel.
Émission de certificats via un chatbot
Pour configurer l’émission des certificats via votre chatbot, suivez ces étapes :
Accédez au workflow du bot qui gérera la délivrance du certificat.
Ajoutez un nouveau bloc à ce workflow.
Dans le bloc, sélectionnez la fonction Calculateur et configurez-la pour les opérations liées aux certificats.
get_certificate(course_id, name_on_cert, avatar, date, tariff_id, texts)
Veuillez noter
L’utilisation de cette fonction dans votre bot consomme des ressources équivalentes à l’envoi de 10 messages standard.
Attention
La configuration du certificat dans les paramètres du cours doit être terminée avant d’utiliser cette fonction.
! course_id
identifiant du cours
! name_on_cert
nom sur le certificat
(vous pouvez le demander ou le prendre directement depuis la fiche du client)
avatar
paramètre facultatif, 1 - si vous devez transmettre l’avatar du client, 0 - sinon
(0 est la valeur par défaut, n’oubliez pas de configurer l’affichage de l’avatar dans le cours si vous souhaitez le transmettre)
date
paramètre facultatif, date dans n’importe quel format
(par défaut, ce sera la date actuelle)
tariff_id
paramètre facultatif nécessaire si vous souhaitez émettre un certificat configuré pour un plan
(! (le plan doit être configuré au préalable)
texts
est un paramètre facultatif permettant de transmettre un tableau de textes.
(si vous transmettez plus de textes que vous en avez configurés, alors les textes supplémentaires seront simplement ignorés; si vous transmettez moins, il affichera ceux que vous avez transmis)
! Erreurs lors de la transmission des paramètres :
Si le paramètre course_id est passé incorrectement, la fonction renvoie l’erreur wrong course_id.
Si le paramètre tariff_id est passé incorrectement, elle renvoie l’erreur wrong tariff_id.
Une fois configuré, le bot délivrera le certificat à l’étudiant via un message de chat avec un lien d’accès.
Pour apprendre à créer et délivrer des images personnalisées à l’aide du générateur de certificats, veuillez consulter l’article « Images personnalisées".
Mis à jour