Curadores del curso
Debido al gran volumen de estudiantes, es posible que el instructor (mentor) no pueda procesar físicamente la gran cantidad de tareas enviadas.
En tales casos, MaviBot ofrece una función que te permite añadir curadores del curso para revisar tareas, comunicarse con los clientes y resolver rápidamente los problemas relacionados con el curso y/o las lecciones individuales.
Cómo añadir un curador
Para comenzar, debes añadir un empleado al proyecto en la sección "Empleados" (se encuentra en la sección "Configuración del proyecto" en el lado izquierdo de la pantalla).
Podrás añadir un empleado por correo electrónico cuando se abra una ventana.
Un curador se añade al proyecto como operador.
Puedes añadir a alguien que ya esté registrado en mavibot.ai o crear una nueva cuenta usando el correo electrónico introducido en el campo "Correo electrónico del empleado" (se enviará una notificación a ese correo con un enlace para acceder al proyecto).
También necesitas completar el campo "Nombre del empleado" (no podrás añadir al empleado sin completar este campo).
Puedes elegir un rol predeterminado ("Administrador" u "Operador") o crear previamente un rol personalizado con el conjunto necesario de permisos de acceso dentro del proyecto.
Hay tres roles principales en MaviBot:
Administrador (tiene acceso completo al trabajo en el proyecto);
Editor;
Operador.
A tu discreción, puedes personalizar los roles y el grado de capacidad de trabajo del empleado (como se muestra en la captura de pantalla a continuación).
Crear un nuevo rol
¡Importante!
Para proteger tu configuración, permite a los empleados acceder al proyecto solo en una versión limitada.
Puedes personalizar los derechos de acceso necesarios y restringir la edición y la visualización para cualquier nuevo empleado creando un rol apropiado para ellos.
La pestaña 'Roles' te permite crear un nuevo rol, como uno limitado a trabajar solo con cursos y otras secciones necesarias, sin dar acceso a todo el proyecto.
Para ello, ve a la pestaña 'Roles' y haz clic en el botón 'Crear rol'. Se abrirán las secciones para configurar el acceso al proyecto.
Introduce el nombre del rol y luego especifica los permisos de acceso necesarios para cada sección.
Tipos de acceso:
No disponible — restricción total para ver y editar la sección. Las pestañas marcadas como "No disponible" no aparecen para el empleado asignado al rol creado.
Solo ver — la pestaña de la sección solo es visible en el menú izquierdo y no se puede editar.
Ver y editar — acceso completo para configurar, ver y editar la sección.
Selecciona la pestaña "Cursos" y marca las casillas junto a los derechos de acceso que deseas otorgar al empleado que se está añadiendo al proyecto.
Los derechos de acceso para otras pestañas pueden añadirse según sea necesario. Por ejemplo, un curador puede tener acceso solo a las pestañas "Cursos" y "Webinars" en la sección "Analíticas".
Después de configurar los derechos de acceso, haz clic en "Guardar".
El rol creado aparecerá en la lista "Roles de empleado" al añadir un usuario al proyecto.
Cómo cambiar el rol de un empleado
Busca el botón de acciones adicionales (tres puntos) en la tarjeta del empleado y haz clic en él.
El rol del empleado se puede editar abriendo una ventana con campos usando el botón 'Editar'.
Aquí se pueden modificar el rol, el nombre, la descripción y otros detalles del empleado.
Cómo eliminar un empleado
Busca el botón de acciones adicionales (tres puntos) en la tarjeta del empleado y haz clic en él.
Cuando haces clic en el botón 'Eliminar', se te llevará a una ventana donde necesitas escribir la palabra 'Eliminar' para confirmar tu acción.
Asignar un empleado como curador en la configuración del curso
Después de añadir un empleado al proyecto y asignarle un rol, es necesario añadirlo como curador al curso.
Para ello, ve a la configuración del curso y abre la pestaña "Curadores".
Aquí debes añadir al empleado necesario como curador del curso.
Es posible añadir como curadores a todos los empleados añadidos al proyecto.
También puedes eliminar todos los curadores del curso (los empleados no se eliminan del proyecto).
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